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运输车辆管理系统
作者: 发布日期:2021-03-18

  第一条宗旨。为规范物流,车辆、费用,工厂、管理的配送,节约物流的成本,确保行车安全,特制定本制度。[1]


  第2条的范围。本系统适用于管理及物流,工厂、车辆的调度


  第3条责任。


  1.物流部负责管理和物流在车辆的配送调度


  2.财务部负责审核和报销车辆,运输的相关费用


  第二章物流车辆的收购


  第四条采购流程。物流,工厂和车辆应根据工厂的实际情况和适用性、经济性和匹配性原则选择车型。请购单审批流程是指工厂的固定资产采购审批流程


  第5条接受车辆


  1.新车购买必须根据合同和相关文件进行验收,如车辆清单或装箱单和原始工厂说明,配件和车载工具应进行计数。如有不符,应拒收。


  2.接受车辆,时,应同时组织固定资产负责人、采购人员、使用部门负责人和司机接受,并学习注意事项和各种调整数据。


  第六条在车辆登记新车购置后,必须及时登记,并建立登记卡。登记卡应包括车辆车型、品牌、车辆状况、用途、技术性能等数据。


  第三章运输和车辆的货物调度


  第七条车辆下派。工厂运输的所有货物将由物流部门安排和发送。根据工厂,运输计划,物流车辆调度员对车辆及出行路线进行统筹安排,确保合理及车辆的有效利用


  第八条在运输的业务


  1.驾驶员应按批准的时间、路线和目的地驾驶车辆完成运输任务,并取回相关证件。


  2.在运输,完成任务后,车辆的调度员应进行里程登记和各种费用统计。


  第四章保养在车辆,物流


  第九条技术保养为了保证车辆,的可靠性,减少燃料和材料的消耗,延长车辆,大修之间的里程,有必要及时在修理和车辆保养开展工作。车辆科技保养分为一级保养,二级保养和三级保养


  1.一级保养是检查车辆,外露部分的螺栓螺母,检查每个总成的润滑油油位,添加润滑油,排除发现的故障。值班司机每周负责。


  2.除了执行,一级保养的运行项目外,二级保养主要对清洗,的发动机、底盘、电气设备的工况进行检查和调整,并完成一些附加的小修项目。


  3.三级保养以拆装、清洗,检查、调整、消除隐患为重点,提升技术地位,可与车辆季度评审同步进行


  第十条保养换季季节保养应每季度进行一次,检查电池和冷却系统的变化。夏季,电池电液容易蒸发,所以每天关车后必须及时检查和补充液位。


  第五章维修在车辆,物流


  第十一条维修申请。在维修,车辆,每个司机都写了维修项目,按照工厂,的汽车维修申报流程提交审批,然后前往维修的指定工厂


  第十二条修理,汽车


  1.小修主要是为了消除汽车运营过程中出现的临时故障和局部损坏。小修可以提前估计总成的自然磨损或外部迹象,应集中组织并与一级、二级和三级保养联合进行


  2.总成大修是指修理作业,在该作业中,车辆的基本零件和主要零件在经过一定的使用里程后发生断裂、磨损和变形,需要拆卸进行彻底的修理,以恢复其技术性能。


  3.汽车大修在车辆,行驶一定里程后,机器零件磨损严重,技术性能下降。经过技术鉴定后,回收修理进行总成大修。大修必须严格按计划进行,经总经理批准后实施。


  4.为了节约原材料和减少保修,费用,及时修理或更换因磨损、变形或损坏而无法使用的零件。


  第十三条维修交货至工厂。对于进入维修,的车辆,司机应根据维修项目维修对厂家,维修进行监督。如果发现维修项目与维修项目不一致,额外部分应由维修人员承担。未经批准,不允许将车辆送往维修。


  第六章石油管理


  第十四条管理用油。


  1.车辆,运输使用的油由工厂以一车一卡的方式统一,实行带油卡的管理。严禁司机携带其他容器加油。


  2.确定汽车的油耗定额根据车辆,不同类型的每百公里油耗定额用自行车计算,每月统计行驶公里数和汽油消耗量。


  3.在的调度员是用油的负责人,他要随时掌握各的油耗标准,确定每百公里的油耗定额,实行奖优罚劣的办法,以调动司机节油降耗的积极性。


  第七章车辆交通事故处理


  第十五条事故处理发生交通事故时,必须立即保护现场,抢救受伤人员,并及时向交警部门、车辆调度员和单位领导报告。交通事故发生后,当事人逃离现场或者伪造现场,不保护现场或者私自解决的,由当事人承担全部后果。


  第十六条事故报告。交通,事故发生后,有关各方必须在12小时内如实写出事故书面报告,并送行政人事部和车辆调度员备案。有关各方必须积极协助处理的事故


  第八章车辆技术档案馆的管理


  第十七条建立车辆技术档案


  1.为了掌握车辆的使用性能和改装,改装后使用性能的变化,主要总成和零部件变更,为了给保养,修理和车辆,车辆,车辆,的技术鉴定提供依据,属于工厂,必须建立车辆技术档案。


  2.车辆技术档案主要包括来源、生产日期、车辆,基础设备原值、技术性能、年里程、修理时间和区间里程、车辆转移、改装,改造、暂停、恢复、储存、机器损坏、报废,燃料、轮胎、季度生产任务完成情况、年利润完成量等。


  第十八条车辆档案资料登记


  1.车辆转让、变更,牌照悬挂、仓储、改装,改造、汽车损坏和司机转让等。须由车辆调度员在三天内登记。


  2.汽车损坏事故在处理,解决后,必须填写维修报告和处理结果并存档。


  3.车辆运行记录由车辆调度员在下季度第一个月的3天内登记,报部门经理审核后发布,由工厂行政部保存


  4.车辆调度员负责填写保修技术卡,重点填写保养的类别、日期、间隔里程和主要技术条件


  第九章补充规定


  第十九条本制度由物流部制定,解释权归物流部。


  第二十条本制度自发布之日起在执行实施。

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